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中医基础理论别论 你可能只会努力工作

发布时间:2017-08-10 17:04:38 来源:www.yjswj.com
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人的一生有多少时间是花在工作上的呢?可能很长,也可能很短。

“很长”是指大部分人都需要通过工作来立足于社会直到退休,不工作的人很难生存下去,当然某些富二代或者啃老族是另当别论。“很短”指的是相对于“很长”而言,实际上有效工作的时间并不长。

中医基础理论别论
中医基础理论别论

很多人都想努力工作,而努力的原因无非是不满足于现况的自己,努力工作成为人们挂在嘴上、写在脸上、定格在朋友圈上的一种现象。但是很多人并没有把努力工作履行到位,努力工作只是他们为给自己慌张的心寻找的一种慰藉。更滑稽的一种现象是,即使努力工作的人也不见得是很聪明地在工作。

先懂得聪明工作,接下来努力才会“花在最有意义、最有产值”的事情上,要不然很有可能努力在“不需要做的事情”,结果反而花掉比别人更多的时间,还不一定完成更好的成果。所以在努力工作与聪明工作上,顺序万万不可调转。

那么我们该如何聪明地工作再加以努力,以达到一个更好的工作状态呢?

聪明的脑袋不长毛
聪明的脑袋不长毛

1.减少重复的事情

在我们很多的工作中,我们一直在“重复做一样的准备”、“重复弥补一样的错误”。

太聪明的孩子容易早逝
太聪明的孩子容易早逝

如何理解什么是“有效的准备系统”呢?

其实它可以是一个材料(素材)库,我们过去用过的素材应该有自己的一套体系整理好,日后遇见相似的工作可以马上拿来用。

其实它也可以理解成一个方法论(经验)库,我们踩过的屎坑、踏过的雷区都应该归纳出自己的方法论,对于以后拿到工作任务后,就可以想想是不是可以采用A方法?或者B方法?

它一样可以看成是一个灵感库,我们把日常工作、学习、生活上闪过的灵感理应马上记录下来,说不定日后它就是解决你工作上的核心所在。

阴阳别论篇第七
阴阳别论篇第七

2.减少多余的步骤

另外能用更快捷的方式执行的步骤,不要单一机械化地去执行。比如我们对同一文件夹下的几百张图片进行同前缀式的重命名时,则不必一一去操作每张图片,这类可以利用系统自带功能或者软件功能实现的事情何必浪费大量时间呢?

你将会失去聪明可爱
你将会失去聪明可爱

3.减少额外的时间

除了单一工作任务的执行要做到聪明外,在任务与任务之间的分配与协调也很大程度上影响到我们一整天的工作效率。我们的个人工作流程规划直接影响了工作量的实际数量,在工作流程上更专注、更统一,可以减少额外的时间成本。

例如我们可以在睡觉前就列下次日工作待办清单,在第二天上班后从待办清单中挑出紧急且重要的事项优先完成。常言高效人士都是清单控,而用好清单则是走向高效的第一步。

说你只会读书怎么办
说你只会读书怎么办

其实我们每个人在每天中都有最高效的时间段,这可能因人而异,你或者是上午八点到十点,他或者是下午三点到五点,摸清自己的高效时间段,利用这段时间做最费脑力最繁琐的工作任务是比较恰当的。

我们的生活和工作都离不开即时通讯,时时刻刻都必须留意手机,生怕错过新信息。对于即时通讯,在我们个人工作流程中应该有一段时间是属于勿扰状态的,我们要遵守自己订下的流程规则,在这段时间中远离手机,不要担心有紧急的事情会错过,如果真的是紧急的事情你会收到对方的来电。

我们也要尽可能统一工作平台,如果工作资料、任务很分散,切换与整合之间也要花费很多时间成本。

世界最聪明的人
世界最聪明的人

4.抛弃落后、体验差的操作模式

选择好的生产力工具是聪明工作的必要。

工作等于白做!
工作等于白做!

5.拒绝不是自己选择的任务

最后一个也是最难做到的,就是要去拒绝不是自己选择的工作任务。

在我们大部分人的工作中,对于领导所吩咐的任务,我们的选择是无条件接受并完成。

但是很多任务是临时加进来的,此时不妨跳出固定的思维框架想想,我们所选择的任务是适合我们的吗?我们所选择的任务能在本职上腾出时间按时完成吗?我们所选择的任务能完成到一个怎么样的程度?

如果我们“放弃自己的选择”,或是“没有明确搞懂自己的选择”,那么就会永远陷入“被他人帮你选择”的困境,而我们的工作就只能永远“做加法”。

最后,愿大家都能做到聪明工作,而不是在经历一场假工作。

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